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关于启用公司企业邮箱的通知

关于启用公司企业邮箱的通知

 

集团各分公司: 

  为了便于进行业务沟通与交流,统一管理公司各方面的信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,公司企业邮箱系统从即日起启用。通知如下:

  一、集团办公室为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行。各公司指定一名人员作为企业邮箱管理责任人,并将公司及部门企业邮箱的管理责任人报集团办公室备案。 

  二、目前企业邮箱主要供部分高管及主要业务部门使用。邮箱账号和初始密码由集团统一设置并已下发至各公司,如有疑问请与集团办公室联系。 

  三、企业邮箱仅用于与公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;各公司对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成。 

  四、为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好。 

  五、严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害。 

  六、《关于企业邮箱使用与管理暂行规定》随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。 

  特此通知。  

三宝集团 办公室 

                                                                               2014/5/12  

 

 附件:关于企业邮箱使用与管理的暂行规定

   为加强对企业邮箱的管理,规范邮箱的使用,保障邮箱系统正常运行,特制订本规定: 

  一、邮箱登录 

1、在集团总部之外区域(外网)登录:在网页浏览器中输入企业邮箱登陆地址 http://mail.sxsanbao.com  进入登录页面,输入账号和密码即可登陆使用。

2、在集团总部区域,用公司网络(内网)登陆,在网页浏览器中输入企业邮箱登陆地址 http://192.168.0.105:6080  进入登录页面,输入账号和密码即可登陆使用。 

3、默认初始密码为11111111,首次登陆时,必须第一时间修改密码。今后使用中如忘记密码的,可联系集团办公室进行密码重置。 

  二、邮箱管理 

1、集团办公室为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督管理使用,保障电子邮件系统正常运行。

2、各公司办公室负责信息管理工作,指定一名人员作为企业邮箱管理人,并指定公司及部门企业邮箱的责任人,报集团办公室备案。

3、各企业邮箱责任人应严格遵守本文的若干规定。 

  三、使用要求

   1 企业邮箱仅用于与公司内外相关的业务。从即日起,下列情形均通过企业邮箱进行,以确保信息安全,并防止造成工作延误。 

  (1)各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱; 

  (2)公司下发各类文件通过企业邮箱进行; 

  (3)任何有关结算及涉及到公司利益方面的协议、函件及其它文件资料等均通过企业邮箱进行沟通或回复。 

  2、各公司、各部门指定专人负责对应的企业邮箱管理,该人员为该邮箱的责任人,负责企业邮箱日常收发、查阅、回复和维护工作。具体要求: 

  (1)每工作日必须开启邮件软件,查看不得少于2次,以对相关信息做出及时处理,严禁拖延、不复或不报而影响工作效率;对过期邮件及时清理,并对垃圾邮件及时删除,保证邮箱空间正常使用。

  (2)保管好企业邮箱的账号和密码,不得对外泄露密码。

  (3)使用过程中,所有重要性邮件来往必须保存20天以上,不得任意删除所有邮件,如需删除,必须通知部门负责人,并由部门负责人报集团办公室协商处理。 

  (4)严格遵守国家互联网及计算机信息网络管理的有关法律、法规和规章,不得通过企业邮箱制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 

  (5)严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册或认证,避免企业邮箱被垃圾邮件攻击。 

  (6)严禁将企业邮箱不得用于个人用途,禁止将公司邮箱以各种形式许可他人使用。 

  (7)利用企业邮箱群发文章分享的,必须经公司负责人同意,禁止分享与工作无关的图文等。 

  3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能,为了避免发生邮件被劫持为垃圾邮件,在向企业邮箱发送邮件时,需注意以下事项: 

   必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件。 

   邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件。 

四、为充分利用邮箱空间,接收和发送邮件建议使用OUTLOOKFOXMAIL客户端,具体设置方法如下:(以FOXMAIL为例)

点击浏览下一页

 

  

 

五、凡违反本规定者,终止其使用权限,追究其责任。情节较轻的,进行内部处分或教育;触犯法律、造成严重后果的,移交司法机关处理。 

六、本规定从即日起实施。本规定由集团办公室负责解释,并根据实际使用情况适时修订。

如有任何使用问题,请致电杨勇询问:集团小号65585

长号:13720958585

 

 

2014/5/12   

 

 

 

附:各部门登陆用户名名单

 用户名

 

 真实姓名

sanbaoyaoye

@sxsanbao.com

集团公用邮箱

 xiangyi.l

@sxsanbao.com

 李湘益

 rui.w

@sxsanbao.com

 王蕊

 renping.g

@sxsanbao.com

 郭仁平

 shurong.y

@sxsanbao.com

 杨书荣

 yaozhong.l

@sxsanbao.com

 李跃中

 yuanze.c

@sxsanbao.com

 曹元泽

 xiayin.l

@sxsanbao.com

 李遐茵

 haining.y

@sxsanbao.com

 原海宁

 jianfeng.g

@sxsanbao.com

 郭剑峰

 office

@sxsanbao.com

 集团办公室

 jtcwb

@sxsanbao.com

 集团财务部

 jthr

@sxsanbao.com

 集团人力资源

 sales

@sxsanbao.com

 集团销售部

 hccwb

@sxsanbao.com

 合成财务部

 hchccj

@sxsanbao.com

 合成车间

 hchys

@sxsanbao.com

 合成化验室

 hchst

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 合成回收塔

 hcjzcj

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 合成精制车间

 hckf

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 合成库房

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 sbfdc

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 shhys

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 生化化验室

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 生化技术部

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 生化三车间

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 生化设备科

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 生化一车间

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 生化质保部

 shzhb

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 生化综合办

 

 
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